首先,向物管部门发送知会函,及时通知物管部门工作人员到现场勘测核实;核实完成后,聘请专业技术资质公司对需维修的项目进行预算,并将预算金额和维修方案张贴在显眼位置,公示期为7天。
其次,要组织受益业主签名授权动用住宅专项维修资金(应当由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决,并应当经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意)。
紧接着,物业公司或业主委员会聘请有专业技术资质的公司或人员进行维修。维修完毕后,物业公司、业主委员会或居民委员会、业主代表组织验收,并对维修后的部位进行拍照存档。最后,物业公司、业主委员会和业主代表将上述资料和施工单位资质证书、营业执照、经办人身份证复印件等资料上交给物管部门。